Sie Suchen einen Empfangsdienst? Ihre Suche nach dem richtigen Dienstleister kann nur dann erfolgreich sein, wenn Sie Ihre Wünsche im Rekrutierungsprozess berücksichtigen. Wenn Sie auch unterschiedliche Perspektiven für Ihre Ziele berücksichtigen, nur dann, finden Sie den richtigen Empfangsservice. Aufgrund Ihrer Urteilsfähigkeit, Erfahrungen und den Persönlichkeiten Ihrer Gäste, finden Sie die richtige Firma für Ihre Empfangsdienste.
Wenn Sie neben der Erfahrung auch die Fähigkeiten der Unternehmen berücksichtigen, kommen die Kooperationen zu Stande, die den langfristigen Erfolg sichern und die richtigen Argumente haben. Ihre Suche nach dem richtigen Dienstleister braucht die richtige Motivation. Die Unternehmen kümmern sich um die Rezeptionisten und die administrativen Prozesse.
In Zukunft können Sie dann darauf vertrauen, dass der Empfangsdienst keine Probleme verursacht. Wer als Gast in ein Unternehmen eintritt, freut sich auf einen freundlichen und zuvorkommenden Empfang.
Empfangsdienst
Eine Aufgabe, die das Personal der Firma Paffen Wach-und Sicherheitsdienst GmbH gerne annimmt.
Die spezialisierten Empfangsdienstleistungen in Köln sollten erstklassigen Service in folgenden Bereichen bieten:
Auslagerung
- Urlaub (Urlaub und Krankheit)
- Vorübergehende Beschäftigung
Die qualifizierten Mitarbeiter sorgen dafür, dass sich Kunden, Lieferanten und Partner wohlfühlen und ein wertvoller Baustein für den Erfolg Ihres Unternehmens sind.
Der Empfang ist Schaltzentrale
Der erste persönliche oder telefonische Eindruck entscheidet über eine positive oder negative Einstellung der Besucher zu Ihrem Unternehmen. Deshalb definieren die Unternehmen gemeinsam mit den Kunden und Gästen das Anforderungsprofil Ihrer zukünftigen Mitarbeiter. Das kompetente Auftreten, sowie eine gepflegte Erscheinung sind wichtige Eigenschaften, die die Mitarbeiter eines Empfangsdienstes vor allem dann haben sollten, wenn die Aufgaben des Unternehmens klar definiert sind.
Ihre Geschäftskunden und Besucher werden beim Betreten Ihres Gebäudes herzlich und höflich begrüßt. Die Aufgabe des Unternehmens ist es, die Kunden ganzheitlich und kompetent in allen Fragen rund um Rezeption, Telefonzentrale und Versandadresse zu beantworten. Ihr Unternehmen bleibt somit unabhängig und verantwortlich. Personalmangel im Urlaub oder Krankheit gehört der Vergangenheit an.
Die Kunden der Empfangsbetriebe haben die Gewissheit, keine grundsätzlichen Probleme aufgrund von Krankheit oder Urlaub der Mitarbeiter zu haben. Wir bieten Ihnen Planungssicherheit und gewährleisten die Transparenz der Kosten.
Zertifizierte Dienstleister
Die Unternehmen bieten Ihnen die Möglichkeit, Bereiche Ihres Unternehmens mit kompetenten und qualitativ hochwertigen Mitarbeitern zu besetzen. Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig und die Mitarbeiter müssen gut ausgebildet sein, wenn Sie Ihre Aufgaben erstklassig in Auftrag geben wollen. Im Folgenden geben wir Ihnen repräsentative Bereiche, die Teil der Aufgaben eines Empfangs Dienstleisters sind.
Empfang von Besuchern
Vorsicht vor freundlicher und hilfsbereiter 24-Stunden-Rezeption.
Besucher
Informations- und Informationsdienste, Taxiservice, Reservierungen für Hotels und Restaurants
Organisation
Management der Besetzung von Tagungsräumen, Konferenzen und Veranstaltungen, Abholung und Zustellung
Reservierungen
Koordination von Buchungsanfragen für Geschäftsreisen
Telefondienst
Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von ankommenden Anrufen. Kompetent, strukturiert und freundlich.
Zugangskontrolle
Organisation der Ausstellung von Zugangs- und Visitenkarten. Verwaltung von Zugängen, Nachweis des Wohnsitzes von externen Unternehmen
Kundendienst
Die Empfangsdienste betreuen nicht nur den privaten und den öffentlichen Sektor, sondern bieten auch Dienstleistungen an, die Kunden, Lieferanten und Auftragnehmern bei der Organisation Ihrer Geschäfte helfen. Auch in Notfällen können diese Empfangsdienstleistungen Ihre Probleme schnell beheben. Speziell geschultes Personal empfängt Gäste, stellt Lieferanten ein und schützt im Notfall vor unbefugtem Zugriff.
Zum Beispiel bestimmen der Empfangsdienst die freie Kapazität des Lieferanten, ob und in welchem Umfang Waren geliefert werden und in welchen Bereichen diese gelagert werden. Telefondienst ist auch eine der Kompetenzen eines Empfangsdienst. Ein Sicherheitsdienst bietet die richtigen Kontakte und kann bei Abwesenheit von Mitarbeitern dynamische Aufgaben schnell und einfach übernehmen.